注意事項

• ​サークルの代表者は義務教育修了済の方のみとします。

​金銭のやり取りが発生しますので、義務教育修了済みでも責任を持てる方のみサークル参加が可能です。

​参加者同士の金銭トラブルに主催は関与致しません。

• 最低1つ入間×アスモデウスの頒布物(本・グッズなど)があれば参加可能です。

​​既刊・新刊は問いません。頒布可能なもの・禁止しているものはこちらをご参照ください。

• 参加者用PDFは各自DL・印刷必須とし、熟読するものとします。

こちらに同封している参加登録カードに氏名・電話番号・サークル名・受付IDを記載して頂き、イベント当日に持参＆提出頂きます。​​

• ​申込み時のこちらからの返信は7日以内に行いますので、7日経過しても返信がない場合はこちらのHPの問い合わせフォームやABOUT下部に記載の主催者メールアドレス宛にご連絡頂くか、告知ツイッターのDMからお問い合わせください。

​また、迷惑メールフォルダに返信メールが入っていないか必ずご確認ください。​

• ​合同サークル・書き手が2人以上のサークルは不可です。

​サークル内の人数が増えたり、書き手が増える分の頒布物の種類が増えることにより1ヵ所に人だかりができるのを防ぐためです。

密回避のため個人サークルのみとします。

• ​サークルの隣接申込みが可能です。

​必ずお互いのサークル参加時に、お互いの隣接希望サークル名を記載して下さい。一方のみが記載しても受け付けません。

隣接希望は1サークルのみ有効です。

例:OK→AさんとBさんが隣接希望でお互いのサークル名を隣接希望欄から申請

　NG→Aさん・Bさん・Cさんが隣接希望のためにBさんがA・Cさんのサークル名を申請(2つとも無効)

• 申込み時の『R18有無』は配置の参考に使用致します。

『なしにしたからR18が出せない』という訳ではないですし、『R18ありにしたけど全年齢ものしかない』もOKです。​​

• ​感染対策のため、入場時検温・手指消毒とさせて頂きます。

​会場内にもアルコールは設置しますが、各自手洗いを施行し感染予防に努めてください。

※3/13からマスク着用の考え方の見直しがされました。スタッフはマスク着用としますが、参加者への強制は致しません。
但し、基本的な感染対策は今まで通り各個人でしっかりと行い、入場時の検温・消毒にはご協力頂くようお願い致します。
基本的に体調不良者の参加は認めていないため、マスク着用に関しては個人の判断でお願いします。

​参考→厚生労働省HP

• イベント当日に氏名・電話番号の提出が必須のため、これに同意できない方は参加できません。

​イベント終了後、主催者が1ヶ月保管の後処分させて頂きます。

​メールで得た個人情報に関するものも同様に削除致します。

イベント後の緊急連絡や、参加者から新型コロナ感染者が出た場合は保健所へ情報提供を行う可能性があるためご了承ください。

サークル主だけでなく、参加者全員が必要になるため同行者の方にも提出頂きます。

• 災害等により万が一イベントが中止になる場合は、申込み時に記載のメールアドレスに連絡した上で、銀行口座への振り込みにて返金致します。

​その際、『返金時の振込手数料を差し引いた額』の返金になるため、全額の返金は出来ませんのでご了承ください。

• ​サークル参加者の都合による欠席については返金対応はできませんのでご了承ください。​

また、本人都合による事前キャンセルも返金対応不可です。

当日急な不参加となった場合、宅配による搬入物は記載されている住所宛てへ着払いで返送します。

​不明点がございましたら、申込み前にお問い合わせください。

• ​申込み・イベント参加において提出頂く個人情報はこちらに記載の用途以外では使用致しません。

ご本人以外による個人情報に関しての問い合わせには一切対応致しません。​

​申込み後・イベント後の問い合わせ時にはHN・受付IDを記載して頂く事で本人確認とさせて頂きます。​

• ​コスプレをする場合、更衣室代として追加料金を頂きます。​​

​1サークルあたり+500円です。

例:コスなしサークル主＋コス売り子、サークル主1人参加コスあり、サークル主も売り子もコスあり→全て一律＋500円。
​コスプレ参加については必ずこちらを読んでからお申し込みください！(同行者の場合も必読)

• ​宅配搬入・搬出については決定次第追って連絡し、その際確定版の配置図をPDFに同封します。

• ​その他、当日の注意事項に関しては参加者用PDFの内容をお読みください。